Datenschutz Informationen

Verantwortlicher

Maik Braun 

Andreas Lehmann 

Dr. Johann Schmidt 

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat für unsere Einrichtung höchste Priorität. Wir behandeln sämtliche personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den jeweils anwendbaren sozialdatenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite sowie im Rahmen unserer sozialen Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und soweit dies für unsere Aufgaben und Dienstleistungen erforderlich ist.

- Angaben zu Sorgeberechtigten und Familienangehörigen

- Angaben zur schulischen und beruflichen Situation

- Angaben zur familiären und sozialen Lebenssituation

- Angaben zu Hilfebedarfen und Unterstützungsmaßnahmen

- Kommunikations- und Gesprächsdokumentationen

Besonders geschützte personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten und Angaben zur persönlichen oder familiären Situation, werden nur unter den jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen verarbeitet.

5. Verarbeitung von Sozialdaten

Im Rahmen unserer sozialen Arbeit können Sozialdaten verarbeitet werden. Diese unterliegen einem besonderen gesetzlichen Schutz.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Wir verpflichten unsere Mitarbeitenden zur Vertraulichkeit und zum verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen und besonders schützenswerten Informationen.

Eine Weitergabe von Sozialdaten an Dritte erfolgt nur auf einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage oder mit einer wirksamen Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

6. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Durchführung sozialpädagogischer Hilfen

- Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien

- Organisation und Dokumentation von Hilfemaßnahmen

- Kommunikation mit Betroffenen und Sorgeberechtigten

- Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden und Kooperationspartnern

- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten

- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen

7. Kontaktaufnahme über unsere Internetseite

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig und für die Bearbeitung erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie über gewöhnliche Kontaktformulare oder unverschlüsselte E-Mails keine besonders sensiblen Sozial- oder Gesundheitsdaten.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine sonstige datenschutzrechtliche Erlaubnis gegeben ist.

Mögliche Empfänger können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen sein:

- Zuständige Jugend- und Sozialämter

- Öffentliche Behörden und Institutionen

- Gerichte und andere gesetzlich zuständige Stellen

- Beauftragte Dienstleister

- Gesetzlich berechtigte Kooperationspartner

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht oder entsprechend den gesetzlichen Vorgaben anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

- Zugriffsbeschränkungen

- Passwortgeschützte Systeme

- Verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch vorgesehen

- Verpflichtung der Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit

- Regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutzmaßnahmen

11. Cookies und technische Daten

Beim Besuch unserer Internetseite können technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Dazu gehören beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser sowie technische Verbindungsdaten.

Sofern Cookies oder Analyse- und Marketingdienste eingesetzt werden, informieren wir gesondert über deren Einsatz und holen, soweit gesetzlich erforderlich, eine Einwilligung ein.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

- Recht auf Löschung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Gesetzliche Einschränkungen dieser Rechte, insbesondere im Bereich des Sozialdatenschutzes, bleiben unberührt.

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

14. Datenschutz bei Kindern und Jugendlichen

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist für unsere Einrichtung von besonderer Bedeutung.

Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden besonders verantwortungsvoll und unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Schutzvorschriften verarbeitet.

Die Rechte von Kindern und Jugendlichen sowie die gesetzlichen Rechte der Sorgeberechtigten werden dabei berücksichtigt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf unserer Internetseite veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026